Vorbereitung und Pflege buchhalterischer Unterlagen (z.B. Rechnungen, Belege).
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. 
Verantwortung für die Rechnungsstellung, Belegverwaltung und die Abstimmung mit dem Steuerbüro.
Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Koordination interner Abläufe. 
Kundenkommunikation & Terminierung, Angebotserstellung & Versand.

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekaufmann/-frau).
Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder idealerweise in der Finanzbuchhaltung. Sicherer Umgang mit MS Excel – insbesondere bei tabellarischer Aufbereitung von Zahlen Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Lexware, SAP oder vergleichbare Tools).
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Details und Termine. Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an finanzbezogenen Prozessen.
Verantwortungsbewusstsein und hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung – auch im Austausch mit externen Partnern.

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